Saiba o que fazer para otimizar a gestão da sua contabilidade!
Conheça as estratégias que vão ajudar você a ter uma gestão mais eficiente em seu escritório
A gestão é o melhor caminho para aprimorar o processo de controle e administração da contabilidade de sua empresa. Devemos considerar a contabilidade como uma importante atividade para todas as empresas, ainda mais quando em seu enquadramento fiscal a corporação é obrigada a ter um contador para assinar seus relatórios.
Trata-se de uma atividade essencial para a realização de uma gestão correta que ajude a manter as contas organizadas, os tributos pagos e proteja o patrimônio da empresa.
É parte da profissionalização e formalização dos processos internos da corporação. Lembrando que empresas menores e de médio porte podem e devem contar também com a atenção de um contador.
De todo modo, gerir uma empresa está relacionado com a atividade complexa que sempre exigirá análise de dados financeiros, produtividade e prévio conhecimento de mercado.
É importante que os gestores tenham dedicação e paciência para melhorar processos e aplicar a melhor gestão do escritório.
Neste artigo, apresentamos os principais conceitos e objetivos de um escritório de contabilidade e desse setor para uma empresa. Confira a seguir.
A gestão orientada
O processo gestor é de grande importância para organizar todas as tarefas complexas da empresa, como forma de organizar dados financeiros, contas, notas fiscais e estratégias de atuação no mercado.
E, nos tempos atuais, as atividades gestoras podem ser beneficiadas com a implementação de softwares automatizados que registram e compartilham dados através de servidores nas nuvens na internet.
Na prática contábil, além da organização de contas e obrigações, é de grande importância a missão de manter a empresa em dia com a legislação, com os tributos, com o regime tributário e permite o pleno controle de recursos.
Seja contratando um escritório de contabilidade ou contando com uma boa assessoria contábil interna a empresa consegue gerir diferentes pontos tributários e manter em dia os seus processos administrativos.
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Como fazer a gestão do seu escritório de contabilidade?
O principal objetivo é orientar e cuidar dos pontos tributários das empresas que contratam a assessoria contábil.
Sabemos que a palavra gestão significa “controle” e um tipo de controle mais direcionado e minucioso em relação às contas que busca agilidade e eficiência.
A seguir, apresentamos dicas essenciais das principais atividades que podem, em conjunto, melhorar a produtividade e gerar mais segurança para a empresa.
1 – Compartilhe responsabilidades
É indicado buscar estabelecer a responsabilidade para cada colaborador, sempre de forma compartilhada com a equipe e direcionada para cada funcionário.
Na prática, é indicado conversar com a equipe e definir as obrigações que são devidas a cada profissional presente na empresa, de forma a expandir a consciência de suas atividades e ter pleno conhecimento das responsabilidades que possui.
Além dos setores produtivo e operacional, no setor contábil é importante definir quem irá controlar a folha de pagamento, a emissão e armazenamento de notas fiscais, controle de impostos e outras tarefas do escritório de contabilidade.
2 – Comunicação
Os gestores da empresa podem buscar melhorar a comunicação entre todas as equipes e entre os colaboradores dos responsáveis pela área contábil.
É importante realizar reuniões semanais ou quinzenais para atualizar dados e percepções junto com a equipe, buscando ouvir as dificuldades de cada setor ou de cada colaborador e em todos os encontros realizar reuniões que não sejam longas demais.
3 – Melhore processos internos
No ambiente interno, a gestão pode ajudar a definir processos internos, de forma a sistematizar todo tipo de procedimento por parte do controle do setor contábil com os demais setores da empresa.
Na prática, os gestores da empresa podem também criar uma lista de atividades a serem executadas diariamente citando o nome de cada colaborador.
4 – Geração de valor em cada tarefa
É importante que cada tarefa consiga gerar valor de qualidade para o colaborador e para o cliente externo, permitindo à empresa calcular os custos com as melhorias e com o processo de qualificação de produtos e de serviços.
5 – Leia e releia os contratos
Os gestores devem ler junto com o contador os contratos de contratação de serviços, de novos trabalhadores para a empresa, de fornecedores e entre outros como forma de evitar prejuízos financeiros e fiscais para a empresa.
É importante também verificar os prazos relacionados a cada tipo de contratação, os orçamentos ou salários a serem pagos e a eficiência de cada serviço.
6 – Área de atuação
É importante organizar as contas da empresa por área de atuação interna no tocante aos setores e especialização dos funcionários da empresa, nesse caso a folha de pagamento pode ser setorizada por cada área da empresa.
Ao mesmo tempo, a área de atuação da empresa no mercado pode ser considerada para a organização da contabilidade.
Empresas que atuam em diferentes setores da economia como nos de serviços, indústrias e comércio podem ter alíquotas de impostos diferenciadas para pagar.
7 – Invista em tecnologia
É fundamental que a empresa invista sempre em tecnologia para acelerar e aprimorar o processo de controle de contas e de responsabilidades fiscais.
Como falamos anteriormente, adotar sistemas automatizados de lançamentos e controle de contas de forma automática em servidores nas nuvens é de grande importância para criar agilidade e ganho de qualidade.
Os softwares com conexão nas nuvens facilita o processo de lançamento de dados e sincroniza a informação para fácil geração de relatórios e balancetes.
O vídeo abaixo ajudará você a saber mais sobre como otimizar sua gestão:
8 – Metas
É orientada a criação de metas e de estratégias a serem avaliadas por todos na empresa, e estamos falando de metas de vendas, de organização e de planejamento de novos produtos e de serviços.
A cada meta atingida a empresa pode oferecer bônus e premiações para os seus colaboradores.
9 – Controle das finanças
Ao contar com um bom controle das contas com a ajuda de uma boa assessoria contábil a empresa consegue aprimorar o controle das finanças no seu dia a dia e na visão de resultado.
10 – Melhor atendimento
Ao adotar melhores práticas de organização contábil, a empresa consegue gerar mais recursos e agilidade para atender melhor seus clientes, portanto é importante incluir o cliente entre os principais benefícios de uma boa prática gestora e contábil.
Grupo DPG: soluções para uma gestão mais eficiente em seu escritório
Neste artigo, apresentamos os principais conceitos e práticas relacionadas a uma boa gestão orientada com a ajuda de um contabilidade profissional.
Faz parte da estratégia de uma empresa adotar as melhores ações e táticas para manter o negócio forte e protegido.
Isso posto, é importante trazer que nós, do Grupo DPG, somos uma agência de marketing especializada em escritórios contábeis e podemos ajudar você a ter uma presença na internet mais eficiente.
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