Deseja garantir muito mais produtividade no escritório contábil? Separamos 4 hábitos que mudarão sua realidade!
Todo mundo sabe que a rotina de certos profissionais é bem corrida… Médicos, advogados e o CONTADOR!
Pois é! Esse profissional, muitas vezes tem que lidar com prazos apertados, além de ter de dar conta de vários documentos e análises empresariais!
Ufa… Realmente é até difícil respirar nessa rotina que, muitas vezes, é bem desgastante… São idas e vindas em órgãos públicos; resolver os “pepinos” que os clientes não têm tempo de resolver e ainda dar conta de um monte de papelada, relatórios, planilhas e cálculos…
Se o assunto não fosse tão sério e importante, como diria em alguns locais do País… Essa rotina é para doido!
(Com todo respeito à profissão, mas é só para relaxar um pouco, já que essa rotina realmente pode se tornar bem cansativa.)
Portanto, se curtiu o tema, vamos ver agora alguns hábitos que trarão mais produtividade, relaxamento e bons resultados ao seu escritório de contabilidade!
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Usar recursos tecnológicos para otimizar a produtividade no escritório!
Existem muitos softwares no mercado, que são voltados para contadores e que, em diversas funções, possibilitam a otimização dos processos e até a validação de informações, que são inseridas automaticamente em relatórios.
É preciso buscar soluções que permitam que você agilize seus trabalhos e que consiga ter melhores resultados em um menor prazo de tempo em dedicação. Concorda?
Imagine como isso vai trazer otimização para você!
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Estabeleça as prioridades!
Às vezes o contador quer fazer tudo de uma vez, e aí pega uma carga bastante pesada para os dias de trabalho, trabalhando de domingo a domingo. Em alguns casos, somente para dar conta de tudo… sendo que a verdade é que não dá conta não!
A questão aqui é como as prioridades são formadas e desenvolvidas.
Sendo interessante listar, por exemplo, até 5 tarefas que precisem de atenção imediata. Depois que concluir essas 5, aí sim se passam para mais 5, porque do contrário tudo e todos serão importantes e no final das contas, você acaba não fazendo nada!
Entendeu?
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Delegar tarefas
Há muitos contadores que adoram dominar tudo… Só que, como dito, não dá para fazer tudo ao mesmo tempo. Centralizar tudo nas suas “costas”, ou achando que por ter mais expertise é melhor fazer isso, só fará com que a sobrecarga de trabalho prejudique suas entregas, resultados, entre outros.
Se você tem um escritório contábil busque delegar as tarefas e não manter tudo somente sobre si. Você pode:
- monitorar,
- dar indicações,
- mostrar como deseja que as coisas sejam feitas.
Mas, evite deixar tudo sobre seu “martelo da justiça”!
Outras pessoas também podem te ajudar, e assim você poderá crescer em outros sentidos, inclusive na produtividade no escritório contábil!
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Ser mais relaxado e bem-humorado!
Ok, tudo bem que sua rotina possa ser estressante e cheia de coisas a fazer, mas até que ponto perder o equilíbrio das emoções pode te ajudar de verdade?
Perder a paciência, se irritar e, até mesmo, brigar no trânsito, de verdade… São ações que não adiantam em nada, apenas gerarão mais estresse e desentendimentos de todos os tipos!
Por isso, a máxima aqui vale o seguinte:
- Sorria: seu sorriso pode abrir portas e deixar o dia das pessoas ainda melhor.
- Seja simpático, educado: um bom dia, boa tarde e sua gentileza, são capazes de apaziguar os desentendimentos, gerar endorfina nas pessoas e multiplicar sua motivação em fazer sempre mais e melhor em vários sentidos!
- Seja leve… A vida não precisa ser difícil, dura ou os negócios difíceis, mas é a sua mentalidade que precisa mudar, por isso, aposte em viver uma vida com mais leveza, sorrisos, abraços e sentimentos positivos!
Todas essas coisas serão TRANSFORMADORAS E MAGNÍFICAS, pode ter certeza!