No post anterior falamos a respeito das empresas que podem se beneficiar da contabilidade online e um pouco sobre as vantagens que esse tipo de serviço pode oferecer. No decorrer deste tópico falaremos mais sobre os proveitos da contabilidade online.
1 – Redução de custos e aumento de produtividade
A redução de custos é uma grande vantagem da contabilidade online, já que a tecnologia executa automaticamente os processos mais burocráticos e consequentemente aumenta a produtividade da empresa. Tudo depende da estratégia traçada pelo empreendedor contábil, os tipos de serviços que serão prestados e também o tipo de cliente ideal que será atendido. Todas estas possibilidades oferecidas pela contabilidade online deixam duas possibilidades latentes ao Empresário Contábil:
- É possível se cobrar valores mais competitivos, no caso de não se prestar serviços tais como, gestão contábil e estratégia de negócios, por exemplo, isto é, se trabalhar apenas apuração de impostos, emissão de guias, controle de obrigações acessórias, etc.
- É possível também aumentar a cesta de produtos da Empresa Contábil, aumentando em contrapartida o faturamento, pois como os sistemas trabalham a parte burocrática dos processos, o Empresário Contábil poderá agregar valor aos serviços, tais como, gestão contábil, planejamento tributário, planejamento financeiro, dentre outros serviços que irão fazer da contabilidade online e do contador os maiores parceiros que um empreendedor poderá ter.
Importante: Vale ressaltar que os valores de honorários variam na mesma proporção que a complexidade das operações das empresas aumentam, e pelos tipos de serviços contratados.
2 – Autonomia na gestão do Relacionamento Cliente/Contabilidade
Ter o serviço da contabilidade online significa ter autonomia. Nem o cliente, nem o contador precisarão aguardar dias por um arquivo solicitado ou pendente para apuração dos impostos por exemplo. Através do portal web da Contabilidade (a Sede Digital ou Escritório Contábil Virtual), será possível se manter um relacionamento ágil e dinâmico com o cliente em vários aspectos, por exemplo:
- Através de um espaço do cliente ou área restrita disponibilizados no portal web (site da contabilidade) é possível anexar documentos e ter acesso a eles na hora que desejar. Isto sem a menor complicação. Neste espaço também é possível se enviar documentos vitais, tais como: Guias de Recolhimento, Darfs, Declarações, etc., e isto com muita segurança, pois, os sistemas produzem um protocolo eletrônico automático, garantindo que o seu cliente visualizou o documento. Isto evita velhos problemas, tais como, “não recebi o imposto para pagamento na data correta”. Fantástico, não é?
- Outro benefício, sem dúvidas, é a facilidade no atendimento. Além das formas habituais de se comunicar (telefone e e-mails), a contabilidade online permite, através da área restrita, que o contador auxilie a empresa de forma personalizada. O cliente poderá realizar solicitações, independente de horário, e ainda avaliar o atendimento e acompanhar o andamento da sua solicitação. Isto é sensacional! Imagine o seu cliente, fora do país, não depender do fuso horário para se comunicar com a sua contabilidade online?
3 – Segurança de dados
A contabilidade online permite acesso fácil e rápido a qualquer tipo de documento, pois armazena tudo na nuvem. O que isso significa? Significa que toda a documentação fiscal, relatórios contábeis, comprovantes de pagamentos, guia de impostos, balanços, dentre outros documentos importantes, serão armazenados em nuvem para você e seu cliente terem acesso de onde estiverem e quando quiserem. E mais, todos os backups são feitos automaticamente, garantindo segurança aos dados armazenados. Imagine um sinistro, ou um funcionário mal intencionado apagando todos os dados dos seus clientes? Seria um princípio de dores não é mesmo?
Para que você fique mais tranquilo, a contabilidade online garante segurança aos dados e maior confiabilidade na relação Cliente/Contabilidade.
4 – Integração, agilidade e otimização de processos
A contabilidade online conecta o escritório contábil ao cliente em uma só plataforma, ou integrando os sistemas da contabilidade ao sistema de gestão do cliente, ajudando na integração contábil, organização de documentos e mantendo a troca de informações centralizada em um único lugar, facilitando o dia a dia de todos os envolvidos no processo.
Isto quer dizer que: Adeus digitação de dados de notas fiscais, por exemplo. Fidelidade nos dados fiscais é primordial para a correta apuração e emissão de impostos e declarações acessórias, afinal, o fisco cruza todas as informações e por isso, coerência nos dados é fundamental.
Um analista contábil ou fiscal é contratado para fazer análise de dados e não digitação, por isso, a contabilidade online proporciona o aproveitamento máximo das potencialidades do profissional do segmento.
Viram quantas vantagens em inserir a contabilidade online em seu modelo de negócios de contabilidade tradicional?
Conforme falamos ontem, um modelo apenas de prestação de serviços contábeis nos dias atuais, isto é, numa era totalmente digital, não tem o sucesso desejado pelo empresário contábil. Portanto, nem apenas a contabilidade tradicional ou apenas a contabilidade online. Ambos são fundamentais para o sucesso de uma empresa contábil. Contabilidade na era digital é isso!
Gostou? Quer saber mais sobre contabilidade online? Então continue nos acompanhando. No próximo tema falaremos sobre um processo muito importante para que a contabilidade online seja de fato efetiva para ambos os lados.
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Um forte abraço e até a próxima!