Contabilidade tradicional ou contabilidade online? Qual escolher? Será que é preciso mesmo optar por uma ou por outra?
Essa tem sido a dúvida de muitas empresas. Porém como foi mencionado anteriormente, além ser um facilitador, o serviço de contabilidade online se encaixa no processo de qualquer porte ou tipo de empresas.
Mesmo assim, ainda existem muitas dúvidas sobre a contabilidade online e como ela se encaixa para qualquer tipo de empresa. Por isso, para entender melhor os modelos online ou tradicional de contabilidade, vamos traçar alguns pontos fundamentais para que fiquem entendidos todos os benefícios da contabilidade online.
Primeiro ponto: os modelos mais inovadores de negócios, por exemplo, startups ou empresas de tecnologia, exigem a participação mais próxima de um contador, devido a legislação não ser tão clara para esses novos tipos de negócios. Porém o uso da contabilidade online facilita e muito os processos mais burocráticos entre startup e contabilidade.
.Segundo ponto: o contador não é necessário apenas para resolver os assuntos burocráticos. Para empresas maiores, que precisam de apoio estratégico, o contador tem a incumbência de auxiliar o empresário nas tomadas de decisões, bolando estratégias e ajudando no planejamento. Por isso, a contabilidade online, através do uso da tecnologia facilita na integração e desburocratização de uma série de procedimentos, para que o profissional de contabilidade esteja mais engajado nas questões de análises e planejamento, estando lado a lado com o empresário nas decisões mais assertivas de seu negócio.
Sendo assim, podemos observar que em ambos os casos, se faz necessário a utilização da contabilidade online e da contabilidade convencional. A contabilidade online para desburocratizar processos, agilizar envio e recebimento de documentos, integrar sistemas e evitar retrabalhos de digitação de dados por exemplo. E por outro lado, a contabilidade convencional traz a presença do contador como indispensável para as tomadas de decisões mais estratégicas e planejamento mais assertivo do negócio. Um modelo não anda sem o outro!
Quais as vantagens da Contabilidade Online?
Para a prática da contabilidade numa era totalmente digital, a utilização da contabilidade online, traz inúmeras vantagens. Por exemplo, com o atendimento e a execução de diversos processos sendo realizados pela internet, a utilização da contabilidade online simplifica os processos de gestão do cliente, otimizando o tempo e oferecendo eficiência no serviço contábil, contribuindo com o progresso das empresas.
Tecnologia Totalmente a favor da Contabilidade
Vamos pensar nas facilidades da contabilidade online:
Busca automática de CND; Envio e recebimento de documentos via WEB; Assinaturas Digitais de contratos com reconhecimento de veracidade e validade jurídica; E-MAIL Registrado, Certificações digitais, Conferencia e reuniões WEB, Solicitações realizadas através do portal WEB, Integração total dos dados dos sistemas contábeis e fiscais com os sistemas de Gestão das empresas, trazendo total fidelidade aos dados gerados (pois são os mesmos que o fisco já recebeu); Backup Automático de Informações, dados e documentos importantes em nuvem; Busca automática de NF-e; Manifestação do destinatário para validação de NF-e; Armazenamento e busca automática de arquivos digitais em caso de auditoria ou fiscalização por parte do Fisco: redução de custos com impressões, delivery de documentos ou “50 pessoas” para fazer o que duas ou três pessoas podem fazer em relação à serviços mais burocráticos (digitação, protocolos, arquivamento, etc), dentre outros benefícios.
Uau… Consegue-se ou não otimizar processos com a contabilidade online? Será que o profissional contábil terá mais tempo para fazer Contabilidade?
Além da redução de custos que a contabilidade online oferece, outras de suas vantagens são os resultados eficientes deste modelo de atendimento, a autonomia que ele proporciona para o cliente e para o contador entre muitos outros.
“A Empresa Contábil com o uso da contabilidade online, se tornou totalmente acessível aos mais diversos tipos de clientes, independente do seu espaço físico e/ou localização geográfica.”
Isto é o que a verdadeira contabilidade online traz de benefícios para o mundo corporativo!
Ao contrário do que muitos pensam, isto é, que a contabilidade online é apenas mais um modelo de negócios, onde não precisará mais se falar com clientes e tudo será feito pelas máquinas, a contabilidade online está na realidade, melhorando e facilitando a vida dos profissionais contábeis, que amam a profissão e se dedicam cada dia mais a serem gestores participativos na vida de seus clientes e de suas empresas.
“Investir em tecnologia e colocá-la à total favor da contabilidade é o que fará total diferença entre os que permanecerão nos negócios e os que em breve não terão mais espaço no mundo corporativo!”
Quer saber mais sobre as vantagens e os benefícios da contabilidade online? Então fique ligadinho… No próximo post tem mais!
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Até a próxima!
