Existem pequenos contratempos que acabam comprometendo a produtividade da equipe no dia a dia de um escritório contábil, como: uma comunicação interna deficiente, um funcionário desmotivado e a falta de organização na gestão dos processos. Tudo isso pode estagnar uma organização.
Para melhorar essa situação separamos:
4 Dicas para aumentar a produtividade do escritório contábil.
1. Incentive a comunicação
Aprenda a ouvir sua equipe. Cada funcionário possui um perfil único e, em meio a essa diversidade, você pode receber ideias incríveis para aumentar a produtividade.
Melhorar a comunicação interna é fazer com que os seus funcionários se sintam totalmente envolvidos com a empresa, envolvidos em todos os projetos, e é daí que surgem as melhores ideias.
2. Motive sua equipe
É legal montar um questionário motivacional para coletar as respostas de todos os seus colaboradores.
A partir dessas informações, você poderá pensar em estratégias gerais e individuais de motivação, que influenciarão positivamente na produtividade do escritório contábil.
3. Crie metas e ofereça incentivos
É ótimo ter metas para aumentar a produtividade do escritório, mas não pode transformar metas em um mecanismo de pressão sobre sua equipe. Analise qual tipo de incentivo será mais estimulante.
Use esses dados a seu favor e crie um plano de incentivos para os colaboradores que apresentarem bons resultados, mas deixe claras as regras para essas recompensas.
4. Utilize um sistema de gestão contábil
As ferramentas citadas acima são bastante eficazes, mas, para cuidar de todas as suas demandas, ter um sistema pode ajudar a organizar tudo que é relacionado à burocracia.
Um sistema irá fazer com que você tenha total ciência de quando irá receber ou pagar as contas, os impostos, etc.
Essas dicas foram baseadas em pesquisas dentro de organizações e, depois de aplicadas, apresentaram um resultado surpreendente. Aconselhamos que aplique no seu escritório contábil, e, então, é só observar as mudanças.