Veja quais aplicativos agregados às conexões digitais vão facilitar a sua vida e o desenvolvimento da sua empresa contábil durante o período de isolamento social!
Após tantos casos do novo Coronavírus, os governos de todo o mundo estão tomando medidas drásticas, porém necessárias, para minimizar os impactos sociais e relacionados à saúde dos cidadãos.
Recentemente, a pandemia tomou uma proporção tão grande que diversos locais do país já declararam “Estado de Emergência” e muitos temem que isso acabe por se estender ao Estado de Sítio.
Dessa maneira, como se não bastasse todo o medo que tal doença vem trazendo à população, todos os empreendedores estão apreensivos quanto ao futuro das empresas brasileiras, assim como em relação às quedas econômicas que estamos enfrentando.
O Governo Federal pediu para que as pessoas permaneçam em suas casas voluntariamente e, apesar dos pesares, sabemos que isso, agora, é muito mais do que uma necessidade.
Neste cenário, contador, é preciso pensar na sua empresa e, é claro, nas medidas que você deverá tomar para minimizar – e, se possível, evitar – os danos causados pela pandemia.
Visto isso, chegou a hora de fazer das conexões digitais as suas grandes aliadas neste período de isolamento social.
Se você está se perguntando o porquê da DPG estar preocupada com isso, saiba que essa é a nossa missão:
“Transformar empresas de contabilidade em negócios prósperos, por meio de conexões digitais.”
Então, cientes da atual situação, resolvemos fazer este artigo para mostrar a você algumas ferramentas que podem ajudá-lo a enfrentar tudo isso de cabeça erguida e não perder a possibilidade de manter o follow-up da sua empresa contábil.
Vamos lá?
1. Conexões Digitais: App Gestão De Tarefas E Projetos Digitais
TRELLO
O Trello é um aplicativo criado em 2011 com o objetivo de apoiar a gestão de tarefas e projetos.
Se utilizando das conexões digitais, este site agrega inúmeras facilidades ao empreendedor contábil e, ainda, uma interface simplificada.
Dessa maneira, o melhor de tudo para os tempos atuais é que, além da ótima usabilidade, o Trello é uma ferramenta gratuita capaz de te ajudar a organizar todo o fluxo de trabalho necessário para manter a sua empresa contábil em funcionamento durante a fase de isolamento social.
Sendo assim, é possível fazer com que seus colaboradores que estão em home office consigam se utilizar dessa ferramenta da mesma maneira que você, uma vez que as funcionalidades são válidas tanto para o uso individual quanto para o uso em equipe.
2. Conexões Digitais: App De Atendimento Digital
TAWK.TO
Sabemos que estar em casa é um problema para você que estava acostumado a gerenciar a sua empresa contábil pessoalmente no dia a dia, e isso só piora quando coloca em pauta a enorme quantidade de reuniões necessárias para alinhamentos e outras questões.
Contudo, as conexões digitais vieram para facilitar a sua vida. O Tawk.To é um software de bate-papo ao vivo, onde você, empreendedor contábil, poderá simplificar as suas reuniões com clientes e manter a sua posição consultiva através de um atendimento personalizado mesmo não podendo manter-se próximo.
Sendo assim, como sabemos que, atualmente, a economia não está no seu melhor estado, basta ver que este software é 100% gratuito e atende cada uma das suas necessidades em relação à comunicação com os clientes.
Com as conexões digitais do Tawk.To você vai contar com:
- Personalização;
- Histórico completo do chat;
- Mensagens automáticas;
- Respostas prontas;
- Número ilimitado de participantes;
- Chats diferentes para cada departamento da sua empresa contábil; entre outros.
3. Conexões Digitais: App Comunicação Digital Com Equipe
WORKPLACE CHAT
Se você conhece e gosta do Facebook na sua vida particular, sem dúvidas, vai encontrar inúmeras funcionalidades no Workplace Chat, uma ferramenta desenvolvida pelo Facebook para efetivar a comunicação interna nas empresas e que, neste momento, será, através das conexões digitais, uma das suas maiores aliadas para se manter em contato com toda a equipe da sua empresa contábil.
Dessa forma, é importante dizer que, além de rodar em desktops e notebooks, o Workplace traz a possibilidade de utilização através de smartphones, não importando se o seu sistema operacional é Android ou IOS.
Assim como o Workplace Chat, o WhatsApp é uma ferramenta que todos conhecemos, afinal, caiu nos gostos do povo e se tornou um software que está presente em quase todos os momentos do nosso dia.
Seja para conversar com um cliente, falar com um familiar ou até mesmo fazer um chamada de vídeo rápida com um membro da sua equipe, o WhatsApp é um mecanismo simples e descomplicado.
4. Conexões Digitais: App Troca de informação e Documentação Contábil Digital
WETRANSFER
Provavelmente, você deve estar pensando como vai fazer para enviar um arquivo grande para os seus colaboradores, caso seja necessário, acertei?
O WeTransfer é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos pela internet que permite enviar arquivos de até 2GB via e-mail ou link de forma gratuita.
Sendo assim, seus arquivos estarão disponíveis para download durante duas semanas, podendo ser baixados a qualquer hora do dia ou da noite.
A utilização dessa ferramenta vai ser de grande ajuda, afinal, que você não precisará, por exemplo, de uma pessoa para levar os documentos do seus clientes até eles.
5. Conexões Digitais: App Reunião Digital com Clientes e Funcionários
ZOOM
O ZOOM Cloud Meetings, ou apenas ZOOM, é um aplicativo de conferência por vídeo chamada. Com ele é possível, de forma gratuita, reunir até 25 pessoas numa única sala de bate-papo.
Destarte, ele se apresenta como uma ferramenta fundamental em tempos de isolamento social, uma vez que possibilita o contato com clientes e alinhamento com seu colaboradores sobre questões internas da empresa contábil, assim como a definição de estratégias.
Além disso, com ele é possível fazer o compartilhamento de imagens, links e outros tipos de arquivos que ficam hospedados na nuvem sem nenhum tipo de custo adicional.
E se você acha que “somente” essas funções não são o suficiente para você e sua equipe consigam manter a sua empresa em constante funcionamento à distância, ainda existe a versão Pro, que oferece diversas outras possibilidades.
E então, contador, o que achou das ferramentas que indicamos hoje para você?
É importante lembrar que, mesmo em tempos de crise, sua empresa precisa continuar funcionando. Afinal, o Brasil inteiro depende do seu trabalho para ficar longe de problemas.
Visto isso, saiba que, não somente agora, você pode contar com o Grupo DPG para absolutamente tudo o que precisar.
Nossa equipe sempre estará ao seu dispor para garantir que a sua empresa contábil passe por todos os tipos de período sem nenhum prejuízo.
